Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение о жилищно-коммунальном отделе
Положение о жилищно-коммунальном отделе I. Общие положения Отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по общим вопросам. II. Задачи Обеспечение содержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закрепленных за отделом зданий и помещений (жилых домов, общежитии, гостиниц, столовых, коммунальных служб, прачечных, клубов, детских учреждений, пионерских лагерей, домов отдыха, спортивных сооружений и т. п.), принадлежащих им территорий, проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, а также мероприятий по благоустройству жилого фонда предприятия, зданий культурно-бытового назначения, детских учреждений и прилегающих территорий. III. Структура 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствия с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы. 2. В состав отдела входят подразделения (участки, группы и др.), отдельные специалисты, обеспечивающие ремонтно-эксплуатационное обслуживание, снабжение, бухгалтерский учет, руководство деятельностью управляющих домами и учреждениями. IV. Функции 1. Разработка сводных хозяйственно-финансовых планов по жилищно-коммунальному хозяйству. 2. Разработка планов и смет текущего и капитального ремонта жилого фонда, культурно-бытовых и оздоровительных учреждений, коммунальных предприятий, мероприятий по благоустройству и озеленению прилегающих к ним территорий. Организация реализации этих планов, осуществление контроля за соблюдением смет. 3. Проведение паспортизации зданий, находящихся в ведении отдела, и оборудования, установленного в них. 4. Контроль за состоянием пожарного оборудования в жилищном хозяйстве. 5. Проведение инвентаризации, учета имущества и инвентаря, их движения. 6. Организация работы домоуправлений, коммунальных предприятий и других учреждений и контроль за их деятельностью. 7. Оформление сдачи учреждениям, предприятиям и общественным организациям в аренду нежилых помещений и контроль за выполнением арендаторами договорных обязательств. 8. Прием в эксплуатацию новых общежитии и других учреждений. 9. Надзор за состоянием зданий. Осуществление контроля за соблюдением правил пожарной безопасности и за недопущением самовольного переустройства помещений общежитии и помещений культурно-бытовых учреждений. 10. Обеспечение санитарного состояния жилых домов предприятия и прилегающих к ним территорий. 11. Составление по установленным формам заявок на предметы материального и технического снабжения для нужд жилищного и культурно-бытового хозяйства и представление их в отдел материально-технического снабжения для реализации. 12. Прием и рассмотрение жалоб на действия работников жилищно-эксплуатационных участков в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством. 13. Учет и контроль за своевременным взиманием квартирной платы и коммунальных платежей. 14. Проведение мероприятий по благоустройству дворов, детских и спортивных площадок и т. п. 15. Организация заселения общежитии в соответствии с выданными документами, ведение учета освободившихся мест в общежитиях, осуществление прописки (выписки) на ведомственной площади в соответствии с решениями администрации и профкома. 16. Представление в местные Советы народных депутатов утвержденных администрацией и комитетом профсоюза списков работников предприятия на получение ордеров для заселения жилой площади. 17. Участие в разработке планов использования фонда социального развития предприятия в части строительства жилых домов, общежитии, стадионов, детских и других культурно-бытовых учреждений. 18. Участие совместно с жилищно-бытовой комиссией профкома в организации новых жилищно-строительных кооперативов, подготовка необходимых документов для выделения земельных участков и кредитов. 19. Руководство подбором и расстановкой кадров в учреждениях, находящихся в ведении отдела. . 20. Осуществление совместно с комиссиями профсоюза мероприятий по созданию лучших условий проживания в общежитиях, организации культурно-массовой работы, услуг населению. 21. Осуществление учета и отчетности по хозяйственным операциям жилищно-коммунального отдела в установленном порядке. V. Взаимоотношения жилищно-комунального отдела с другими подразделениями предприятия 1. С жилищно-бытовой комиссией профкома Получает: предложения по вопросам перспективного планирования строительства за счет фонда социального развития предприятия; результаты обследований жилищных условий работников предприятия; рекомендации по улучшению бытовых условий в общежитиях, детских учреждениях; предложения по совместной организации новых жилищностроительных кооперативов и регулированию очередности желающих вступить в них; предложения по совместной организации шефства цехов и отделов над общежитиями, детскими учреждениями и т. п. Представляет: проекты планов использования фонда социального развития предприятия; план мероприятий по улучшению жилищно-бытовых условий работников предприятия. 2. С комиссией по культурно-массовой работе профкома Получает: предложения по организации культурно-массовых мероприятий. Представляет: материалы по проводимой культурно-массовой работе. 3. С комиссией по социальному страхованию при профкоме Получает: результаты периодических проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей и т. д.; рекомендации по регулированию очередности направления детей в детские дошкольные учреждения, детские лагеря и т. п. Представляет: предложения по совместной организации проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей; рекомендации по улучшению их работы. 4. С отделом организации труда и заработной платы Получает: утвержденное штатное расписание отдела. Представляет: проекты штатных расписаний; списки работников отдела на выплату премий, ведомость начисления премий руководителям, специалистам и служащим. 5. С планово-экономическим отделом Получает: смету расходов на содержание отдела. Представляет: отчеты о деятельности отдела. 6. С главной бухгалтерией Представляет: в установленные сроки отчетность по хозяйственной деятельности отдела. VI. Права 1. Согласовывать планы эксплуатации и капитального ремонта зданий, находящихся в ведении отдела, с соответствующими подразделениями предприятия. 2. Привлекать в установленном порядке к ответственности лиц, нарушающих правила пользования общежитием и санитарного режима. 3. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. VII. Ответственность 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории