|
|
Теплоэнергетический колледж – автономное негосударственное
образовательное учреждение среднего профессионального образования.
Учредителем колледжа является Московская Объединенная Энергетическая
Компания (МОЭК), которая обеспечивает отоплением и горячим
водоснабжением жителей столицы.
Помимо стандартных задач
бухгалтерского, налогового и кадрового учета, бухгалтерии
Теплоэнергетического колледжа необходимо вести учет финансирования
учреждения из разных источников, учет деятельности подразделения
общественного питания. До принятия решения об автоматизации эта
объемная и трудоемкая работа выполнялась преимущественно в электронных
таблицах, сотрудникам приходилось решать все учетные задачи практически
вручную. В результате на ведение учета и составление отчетности
затрачивалось большое количество времени, причем полученной информации
не всегда можно было полностью доверять. Руководством колледжа было
принято решение о создании автоматизированной системы, которая
объединила бы различные учетные участки. Проанализировав возможности
различных систем, Теплоэнергетический колледж выбрал решения на
платформе "1С:Предприятие 8", поскольку они предоставляли широкие
возможности для настройки под особенности бухгалтерии учреждения, а
также для анализа бухгалтерских операций, имели ряд преимуществ,
позволяющих сделать более гибким ведение учета и облегчить составление
отчетности.
Для проведения комплексной автоматизации учетных
задач руководство колледжа выбрало компанию "АВРО-БУС", решение было
принято после ознакомления с информацией о выполненных компанией
проектах на сайте фирмы "1С" в справочнике "Внедренные решения". В
результате перехода на полноценную эксплуатацию программного продукта
"1С:Бухгалтерия 8" пользователи смогли повысить производительность
труда, так как получили ряд новых возможностей, которые соответствуют
особенностям учета организации, в частности:
организовано ведение учета средств, полученных из разных источников финансирования (бюджетные и коммерческие счета);
создана возможность закрывать бюджетные (сметные) счета отдельно;
под
требования бухгалтерии адаптировано ведение учета на счете 50.3
"Денежные документы" (накладная); реализована возможность выдачи
квитанций об оплате;
настроено взаимодействие с системой "Клиент-банк" и др.
Расчет
зарплаты и кадровый учет колледжа автоматизированы с использованием
программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". При внедрении
программы специалистами "АВРО-БУС" были выполнены работы по вводу
пользователей, адаптация продукта под специфику учета организации,
проведено первоначальное обучение пользователей работе с программой,
консультации по заполнению новой базы данных, настроена выгрузка данных
в "Клиент-банк" и в "1С:Бухгалтерию 8". Программа позволила сотрудникам
колледжа ускорить расчет зарплаты, оплаты больничных листов и отпусков,
автоматически формировать необходимую отчетность для предоставления в
налоговые органы. Предоставлена возможность проводить анализ по
различным параметрам кадрового учета.
Деятельность столовой
Теплоэнергетического колледжа автоматизирована на базе типового решения
"1С-Рарус:Общепит 8", с помощью которого ведется учет поступления
продуктов питания, изготовления блюд и выпуска готовой продукции, учет
НДС. Загрузка в конфигурацию электронного "Сборника рецептур"
освободила сотрудников колледжа от необходимости заполнять рецептуры
вручную. Кроме того, после доработки в соответствии с потребностями
колледжа предоставлена возможность вести детализированный учет
изготовленных за месяц обедов для каждого из студентов, занесенных в
базу данных (около 150 человек), и производить обмен информацией с
программой "1С:Бухгалтерия 8": выгрузка проводок и обмен данными об
обедавших в данном месяце студентах.
Таким образом, цели,
которые ставило руководство колледжа перед специалистами "АВРО-БУС"
были достигнуты: значительно ускорено выполнение трудоёмких и рутинных
операций, предоставлена удобная система, которая позволяет
автоматизировать все необходимые учетные задачи. Благодаря широким
возможностям индивидуализации программных продуктов "1С:Предприятие 8",
за короткое время они были полностью настроены под специфику
негосударственного образовательного учреждения. В настоящее время
специалисты компании "АВРО-БУС" продолжают сопровождение установленного
программного обеспечения, консультируют пользователей при возникновении
вопросов по работе с системой.
Внедрение программ "1С" комментирует Наталья Николаевна Погребная, главный бухгалтер Теплоэнергетического колледжа:
"Внедрение
продуктов "1С" позволило нам существенно сэкономить время на ведение
учета и расчет налогов. Регламентированная отчетность формируется в
считанные минуты и полностью соответствует требованиям действующего
законодательства, причем мы всегда можем быть уверенными в точности
полученных сведений. Вся необходимая информация собрана в едином
информационном пространстве, что полностью избавило нас от
необходимости вести учет "вручную".
В качестве поставщика продуктов
и услуг для автоматизации мы выбрали компанию "АВРО-БУС" и не ошиблись.
Все работы выполняются качественно и в срок, сотрудники – хорошие
специалисты в области автоматизации учета. Они помогают нам в освоении
продуктов, отвечают на вопросы, поддерживают программы в актуальном
состоянии".
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году,
является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра
Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному
учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия
международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС"
автоматизирует учет и управление в организациях, занятых в различных
сферах деятельности: учебные заведения (вузы, колледжи и т.д.),
бюджетные организации, предприятия сферы услуг, торговые и
производственные организации. Важным направлением деятельности является
разработка собственных типовых отраслевых решений на базе продуктов
"1С" ("АВРО-БУС: Служба качества", "АВРО-БУС Расчет зарплаты в
бюджетных организациях", "АВРО-БУС: Общежитие", "АВРО-БУС: Расчет
стипендий" и др.)
Компания "АВРО-БУС":
Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19;
тел./факс: (495) 234-44-41 , (495) 995-55-43
www.pulsar.ru, sales@pulsar.ru
Новость добавила компания: Администратор
|